Informativa ex art.13 GDPR 679/2016
Relativa al trattamento dei dati personali di coloro che si iscrivono agli eventi informativi e divulgativi delle attività culturali, didattiche e di ricerca organizzati in sede o sul web da AISS e che prevedono riprese fotografiche audio e video.
AISS organizza eventi formativi e divulgativi ma anche attività didattiche, culturali e di ricerca on line sulla rete internet e intende realizzare queste attività nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati Personali (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) d’ora in avanti GDPR che prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, e pertanto, in conformità all’art.13 del GDPR, nella sua qualità̀ di interessato, la informiamo che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è AISS, con sede in Roma Corso Duca di Genova, 253 – 00122 Roma e-mail: segreteria@aissitalia.org, pec: associazione@pec.aissitalia.org.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è contattabile via e-mail: segreteria@aissitalia.org , pec: associazione@pec.aissitalia.org
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA:
nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del GDPR AISS in qualità di Titolare del trattamento, provvederà al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato per l’iscrizione all’evento e della sua immagine eventualmente ritratta in foto, video o altro materiale audiovisivo prodotto nel corso dell’evento esclusivamente per le finalità connesse allo svolgimento dello stesso. La Base giuridica è il legittimo interesse del titolare a garantire una efficace gestione degli eventi ed accrescimento dell’immagine aziendale nonché l’obbligazione di cui l’interessato è parte per gli eventi eventualmente a pagamento.
In particolare, i dati di cui sopra saranno raccolti e trattati, con modalità̀ manuale, cartacea e informatizzata, mediante il loro inserimento in archivi cartacei e/o informatici e, relativamente alle sole immagini della persona ritratta pubblicate e/o diffuse sui canali di comunicazione ufficiali di AISS e di FEDERPOL quale responsabile del trattamento, per il perseguimento delle seguenti finalità:
consentirle di iscriversi all’evento di suo interesse;
scopi informativi e divulgativi delle attività culturali, didattiche e di ricerca organizzati da AISS.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DATI:
I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici da AISS ma eventualmente anche di FEDERPOL e questa ultima Associazione, nella sua qualità di responsabile del trattamento e referente per la protezione dei dati sarà a tal fine adeguatamente istruita dal Titolare.
AISS può comunicare i dati personali di cui è titolare anche alle amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento (Prefetture, ACCREDIA ecc).
La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti da AISS avvengono su server ubicati in Italia su server esterni di fornitori di altri servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
I dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato ha diritto di richiedere a AISS , quale Titolare del trattamento, ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR:
l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati da AISS e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.
L’interessato ha altresì̀ il diritto:
di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà̀ del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto;
di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità̀ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
L’interessato potrà̀ esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile Protezione dei dati all’indirizzo e-mail sopra riportato.
RECLAMO
L’interessato ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it).
OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO DEI DATI:
Il trattamento dei dati personali, compresa l’immagine, come descritto nella presente informativa è indispensabile per potersi iscrivere e prendere parte all’evento. Nel caso l’interessato si opponga a fornire i dati richiesti al momento dell’iscrizione o non intenda consentire l’utilizzo delle immagini lo stesso non potrà partecipare all’evento stesso.
Roma, data
Consenso
Video riprese e fotografie
Il sottoscritto debitamente informato circa la possibilità che siano effettuate delle riprese audio video o delle fotografie durante il corso, esprime il proprio consenso al trattamento da parte di AISS